EU KI-Verordnung Pflichten-Arbeitsmappe
KI-Register, Risikoeinstufung, Pflichten nach Rolle, Termine und Bußgelder
Jedes KI-System erfassen, nach Verordnung (EU) 2024/1689 einstufen und je Zeile Pflichten, Geltungsbeginn und Bußgeldobergrenze sehen. Komplett auf Deutsch.
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Die KI-Verordnung gilt ab dem 2. August 2026 in vollem Umfang, die Verbote gelten seit dem 2. Februar 2025 und die Pflichten für KI-Modelle mit allgemeinem Verwendungszweck seit dem 2. August 2025. Die meisten Unternehmen haben noch keine Liste der KI-Systeme, die sie einsetzen, geschweige denn einen Überblick, welche davon Hochrisiko-KI-Systeme sind. Diese Arbeitsmappe liefert Register, Einstufung und Pflichtenkatalog in einer Datei, vollständig auf Deutsch und in der Terminologie der Verordnung (EU) 2024/1689.
- Register: eine Zeile je KI-System oder KI-Modell mit Ihrer Rolle (Anbieter, Betreiber, beides, Einführer, Händler), dem Anwendungsbereichstest nach Artikel 2, dem Anwendungsfall nach Anhang III aus einer Bibliothek aller 25 Nummern, der Prüfung auf verbotene Praktiken nach Artikel 5 (alle acht), dem Produktsicherheitsweg nach Artikel 6 Absatz 1, Profiling, der Ausnahme nach Artikel 6 Absatz 3, den Transparenzauslösern nach Artikel 50, der Frage, ob das System vor dem 2. August 2026 auf dem Markt war, und dem weltweiten Jahresumsatz.
- Einstufung je Zeile berechnet: verboten, Hochrisiko, KI-Modell mit allgemeinem Verwendungszweck, begrenztes Risiko (Transparenz), minimales Risiko oder außerhalb des Anwendungsbereichs, mit der Rangfolge, die die Verordnung vorgibt (verboten geht allem vor; ein Anwendungsfall nach Anhang III mit Profiling ist immer Hochrisiko; die Ausnahme nach Artikel 6 Absatz 3 greift nur ohne Profiling). Daneben: der Pflichtenkatalog, der Geltungsbeginn (Artikel 113 mit den Übergangsbestimmungen des Artikels 111 für Altsysteme und Altmodelle) und die Bußgeldobergrenze nach Artikel 99 samt KMU-Obergrenze.
- Pflichten: 23 Pflichten zusammengefasst mit Artikelangabe, von der KI-Kompetenz nach Artikel 4 über die Anbieterpflichten nach Artikel 16, die Betreiberpflichten nach Artikel 26, die Grundrechte-Folgenabschätzung nach Artikel 27, die Transparenzpflichten nach Artikel 50, die Pflichten für KI-Modelle mit allgemeinem Verwendungszweck nach Artikel 53 und 55 bis zu Artikel 23 und 24 für Einführer und Händler. Status- und Nachweisspalte je Pflicht.
- Zusammenfassung: Systeme je Klasse, Anteil, höchste Bußgeldobergrenze im Register, KMU-Obergrenze, Systeme mit Handlungsbedarf vor dem 2. August 2026, geltend gemachte Ausnahmen, die nach Artikel 6 Absatz 4 zu registrieren sind, und Systeme mit Pflichten nach Artikel 50.
- Termine: der vollständige Kalender vom Inkrafttreten bis zur Frist 2030 für Systeme nach Anhang X. Bibliothek: Anhang III und Artikel 5 vollständig. Anleitung und Quellen.
Jede Zusammenfassung ist aus dem EUR-Lex-Text der Verordnung (EU) 2024/1689 erstellt und nennt den Artikel. Die Einstufungslogik wurde vor der Veröffentlichung an neun von Hand durchgerechneten Fällen geprüft (Bewerber-Screening, Chatbot, Social Scoring, Basismodell, Spamfilter, Militärsystem, Bonitätsprüfung mit Ausnahme, Altsystem nach Anhang III, Maschinensicherheitsbauteil). Aktive Formeln, keine Makros, keine gesperrten Zellen. Excel und Google Sheets. Keine Rechtsberatung; maßgeblich sind die Verordnung und die Leitlinien der Kommission, und die Anleitung nennt die Stellen, an denen Ermessen nötig ist.
Für wen: Compliance-, Rechts- und IT-Teams, die ihr erstes KI-Inventar aufbauen; Beratungen, die für Mandanten die Bereitschaft für die KI-Verordnung prüfen; Produktteams, die entscheiden müssen, ob eine Funktion unter Anhang III fällt.
Checked, not asserted. This workbook was recalculated cell by cell through a formula engine and matched against an independent replica written separately: 9 checks, all passing, last run 2026-10-17. Each check compares the figure the workbook produces against one worked out separately by hand before the run, so a figure lost in packaging fails the check rather than reaching you. Read the verification report for the UAE Corporate Tax workbook, or how Bindler verifies.
What was checked: all 9, by name
Each line is one figure recalculated and matched against a value worked out by hand before the run. The figures themselves are in the workbook.
- Bewerber-Screening
- Chatbot
- Social Scoring
- Basismodell
- Spamfilter
- Militaerdrohne
- Bonitaet, Ausnahme ohne Profiling
- Altsystem Anhang III
- Maschinensicherheit
What is inside
1 Excel-Arbeitsmappe (.xlsx), Blätter: Zusammenfassung, Register, Bibliothek, Pflichten, Termine, Anleitung, Quellen
Use it if
Sie brauchen ein KI-Inventar und eine belastbare erste Einstufung nach der KI-Verordnung vor dem 2. August 2026, auf Deutsch.
Not for
Sie brauchen eine vollständige Konformitätsbewertung oder eine rechtliche Freigabe; die Arbeitsmappe ordnet die Prüfschritte, sie ersetzt keine Rechtsberatung.
Who you are buying from
Bindler is the trading name of Neil Sangwaiya, one person in Dubai. There is no company behind that name, no sales team and no reviews, and this page is not going to pretend otherwise. What there is instead is a record. Gumroad takes the payment and is the merchant of record, so your card details never reach Bindler. Where a figure could not be verified the cell is left blank rather than filled. When something was found wrong it was written down and dated in the change log with the old figure named. And there is a 30-day money back guarantee, no reason needed, handled by Gumroad.
What you actually download
One spreadsheet file. No macros and no VBA, because the .xlsx format cannot carry them. No locked cells and no hidden sheets. If your IT will not let you open a spreadsheet from outside, upload it to Google Sheets and it opens there. And yes, an AI built it: that is exactly why every figure is recalculated against a replica worked out by hand first, rather than trusted.
Sheet previews
How buying works
- Choose a licenceSingle user for one person, team for up to 10, consultancy to use with clients. The buttons above go to the Gumroad page.
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- Download the fileThe .xlsx arrives on the receipt page and by email. It opens in Excel and Google Sheets; nothing to install.
- Use itYellow cells are inputs, blue cells are formulas, every figure names its source. Questions: reply to the receipt; every reply is read and answered, usually the same day.
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English edition · Kostenloser Klassifizierer (Englisch).
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